декларація про конфіденційність

1. Інлеїдінг

Фонд музею Вервей Haarlem пропонує та купує різноманітні послуги. Для належного функціонування цих служб необхідно збирати та (тимчасово) зберігати персональні дані або інформацію про різні відносини. Музей Вервей Haarlem гарантує, що ці персональні дані збираються, використовуються та видаляються ретельно та відповідно до законів і правил, і несе юридичну відповідальність за обробку цих персональних даних, які отримані через реєстрацію, угоди, веб-сайт і соціальні мережі. Музей Вервей Haarlem надає значення прозорості, індивідуальності та надійності своїх послуг. У цьому контексті Вервей знаходить музей Haarlem важливо, щоб було зрозуміло, які особисті дані Verwey Museum Haarlem збирає, як ці дані обробляються, для яких цілей вони використовуються та як реалізуються права на конфіденційність. Більш детально це описано в цій заяві про конфіденційність.

2. Персональні дані

Особисті дані — це всі дані, які належать вам як особі, наприклад, хто ви, де живете або як виглядаєте. Наприклад, подумайте про своє ім’я, адресу, поштовий індекс, місце проживання, номер телефону, адресу електронної пошти, дату народження та зображення профілю для співробітників/волонтерів. Музей Вервей Haarlem обробляє ваші персональні дані, оскільки ви користуєтеся нашими послугами та/або тому, що ви самі надаєте нам послуги. Приклади послуг:
• Ви волонтер у Verwey Museum Haarlem;
• Ви друг або донор музею Вервей Haarlem;
• Ви відвідувачі музею Вервей Haarlem;
• Ви (контактна особа від імені) є родичем Verwey Museum Haarlem. Наприклад, для доставки/купівлі послуг, включаючи групові відвідування/заходи, кредитор/одержувач, музейна асоціація, фонд музейної картки, фонд волонтерського центру Haarlem.

3. Мета і основа

Музей Вервей Haarlem обробляє ваші персональні дані для таких цілей, зокрема:
– мати можливість дзвонити, надсилати електронні листи, доставляти пошту або відвідувати вас, якщо це необхідно для надання/пропонування наших послуг або придбання послуг у третіх сторін для співробітників/волонтерів;
– Управління волонтерською роботою, включаючи: розсилку робочих листів, розкладів та «facebook» волонтерам;
– Пропонувати завдання, заходи, зустрічі та заходи, пов’язані з волонтерством;
– Адміністрація друзів і жертводавців музею Вервей Haarlem та пов'язані з ними заходи, зустрічі та заходи;
– Розсилання нашої розсилки зацікавленим сторонам;
– Дякуємо за волонтерство, пожертвування чи інші надані послуги;
– Обробка платежів.
Наприкінці цих положень про конфіденційність детально пояснюється, для кого та з якою метою реєструються особисті дані.
Музей Вервей Haarlem також обробляє персональні дані, якщо він зобов’язаний це робити за законом, наприклад дані, необхідні для податкових декларацій.

4. Термін зберігання

Музей Вервей Haarlem не зберігає персональні дані довше, ніж це суворо необхідно для досягнення цілей, для яких дані збираються. Дані наших волонтерів, друзів/донорів і родичів зберігатимуться протягом одного року після припинення відносин. Якщо ці контакти вкажуть, що вони бажають і надалі отримувати новини від музею, ім’я (включаючи привітання) та адреса електронної пошти буде збережено.
У деяких випадках (податки) ми юридично зобов’язані дотримуватися терміну в 10 років.

5. Спільне використання з третіми особами

Музей Вервей Haarlem не продає персональні дані третім особам і надає їх лише в тому випадку, якщо це необхідно для виконання нашої з вами угоди.
Музей Вервей Haarlem може надати анонімні дані Музею Вервей Haarlem пов’язані організації, включаючи постачальників грантів. Передача персональних даних іншим сторонам іноді вимагається законом або рішенням суду, наприклад, під час розслідування кримінальних правопорушень або у зв’язку з виконанням наглядових завдань.
Якщо ми збираємося використовувати персональні дані для цілей, відмінних від зазначених вище, ми заздалегідь запитаємо дозвіл.

6. Файли cookie або подібні методи

Музей Вервей Haarlem використовує лише технічні та функціональні файли cookie та аналітичні файли cookie, які не порушують вашу конфіденційність. Файл cookie — це невеликий текстовий файл, який зберігається на вашому комп’ютері, планшеті чи смартфоні, коли ви вперше відвідуєте цей веб-сайт. Файли cookie, які ми використовуємо, необхідні для технічної роботи веб-сайту та зручності використання. Вони гарантують належну роботу веб-сайту та, наприклад, запам’ятовують ваші бажані налаштування. Також можна музей Вервей Haarlem оптимізувати свій веб-сайт за допомогою цього. Ви можете відмовитися від файлів cookie, налаштувавши свій інтернет-браузер так, щоб він більше не зберігав файли cookie. Крім того, ви можете видалити всю раніше збережену інформацію через налаштування свого браузера.

7. Особливі та/або конфіденційні персональні дані

Наші служби та веб-сайт не мають на меті збирати спеціальні та/або конфіденційні персональні дані. Якщо ви переконалися, що музей Вервей Haarlem зібрав особисту інформацію без дозволу, зв’яжіться з нами за адресою електронна пошта, ми видалимо цю інформацію.

8. Безпека

Персональні дані збираються та використовуються лише в тому випадку, якщо це дозволено законом. Музей Вервей Haarlem серйозно ставиться до захисту даних і вживає відповідних технічних та організаційних заходів для запобігання неправильному використанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованій модифікації. Співробітники музею Вервей Haarlem мають доступ до особистих даних, лише якщо це необхідно для виконання їхньої роботи.
Музей Вервей Haarlem укладає угоди про безпеку персональних даних, які обробляються зовнішньою стороною. Як музей Вервей Haarlem залучає зовнішню сторону для надання послуг для обробки персональних даних для нас, Verwey Museum подбає про це Haarlem переконатися, що ця сторона також відповідає нашим вимогам безпеки. Цим займається музей Вервей Haarlem шляхом укладення так званої «угоди про обробку», в якій, серед іншого, викладаються угоди про заходи безпеки, які необхідно вжити, і використання персональних даних. Музей Вервей Haarlem залишається відповідальним за ці процеси.
Якщо у вас є враження, що ваші дані не захищені належним чином або є ознаки зловживання, зв’яжіться з нами електронна пошта

9. Переглядайте, змінюйте або видаляйте дані

Ви маєте право переглядати, виправляти або видаляти свої персональні дані. Ви також маєте право відкликати свою згоду на обробку даних або заперечити проти обробки ваших персональних даних Verwey Museum. Haarlem і ви маєте право на перенесення даних. Це означає, що ви можете надіслати нам запит на надсилання персональних даних, які ми маємо в комп’ютерному файлі, вам або іншій згаданій вами організації.
Ви можете надіслати запит на доступ, виправлення, видалення, передачу ваших персональних даних або запит на відкликання вашої згоди чи заперечення щодо обробки ваших персональних даних через електронної пошти.
Це стосується і фото та відео, зроблених у музеї.
Ми відповімо на ваш запит якомога швидше, щонайпізніше протягом чотирьох тижнів. Музей Вервей Haarlem також хочу зазначити, що у вас є можливість подати скаргу до національного наглядового органу Орган з персональних даних.

10. Змінити заяву про конфіденційність

Музей Вервей Haarlem зберігає за собою право вносити зміни в цю заяву про конфіденційність, якщо це стане причиною нових подій. Ми рекомендуємо вам регулярно переглядати заяву про конфіденційність, щоб бути в курсі цих змін. Ви знайдете дату останньої поправки внизу цієї заяви про конфіденційність.

11. Відповідальність, запитання та контакти

Фонд музею Вервей Haarlem, відповідає за обробку персональних даних, як зазначено в цій заяві про конфіденційність. Якщо у вас виникнуть запитання щодо нашої заяви про конфіденційність, ви можете скерувати їх до Пітера Вербрюгге, спеціаліста із захисту даних Фонду музею Вервей Haarlem. До нього можна дістатися через електронної пошти. Контактна інформація: Музей Вервей Haarlem, Groot Heiligland 47, 2011 EP Haarlem, 023 542 24 27, електронна пошта .

Цілі обробки:

1. Зв’яжіться з нами, якщо це необхідно, щоб мати можливість виконувати/пропонувати наші послуги або купувати послуги у третіх сторін;
2. Управління волонтерською роботою, включаючи: розсилку робочого листа, розкладу та особистої книги;
3. Пропонувати завдання, заходи, зустрічі та заходи, пов’язані з волонтерством;
4. Адміністрація Friends MH і донорів, а також відповідні заходи, зустрічі та заходи;
5. Надсилання нашої розсилки;
6. Подяка за волонтерство, пожертвування чи інші надані послуги;
7. Обробка платежів;
8. Використовуйте для управлінських і статичних цілей, а також для отримання повнішої картини, наприклад, відвідувачів, волонтерів, друзів і донорів (лише анонімні дані).

* на громадських засадах
** Ви (контактна особа від імені) є родичем Verwey Museum Haarlem. Наприклад, у випадку доставки/купівлі послуг, включаючи групові відвідування/заходи, кредитор.

Востаннє до цієї заяви про конфіденційність було внесено зміни 1 жовтня 2022 року.